L'équipe organisatrice de l'événement est entièrement bénévole. Il s'agit d'un regroupement de quatre structures indépendantes l'une de l'autre. Deux d'entre elles sont spécialisées dans la série Légendaires. Le site Ederweld est coordinateur du projet. Notre équipe est encadrée par le représentant de chacune des structures. S'ajoute nos très nombreux collaborateurs au projet. De même, nous avons soustraité certains aspects de l'anniversaire à d'autres organisateurs qui élaborent avec nous un anniversaire inoubliable !